按照云南電網(wǎng)公司部署，自今年5月27日起，越州供電所正式開展供電所所務(wù)管理平臺(tái)試用工作，所務(wù)平臺(tái)試用過程中，越州供電所通過所長(zhǎng)直接負(fù)責(zé)，班組長(zhǎng)、業(yè)務(wù)骨干先行先試，全所人員共同試用的方式，全面的開展系統(tǒng)的試用。通過一個(gè)多月試用，越州所在所務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)完成工作計(jì)劃安排197條/次，并完成了6月績(jī)效管理在系統(tǒng)內(nèi)的模擬考核。為使員工盡快掌握平臺(tái)使用方法，邀請(qǐng)專家對(duì)供電所骨干人員進(jìn)行培訓(xùn)后，組織工作班成員開展二次培訓(xùn)4次，使全體員工均對(duì)系統(tǒng)的使用有所了解，并熟練掌握對(duì)應(yīng)崗位的系統(tǒng)使用。整個(gè)試用過程，共反映各類試用過程中發(fā)現(xiàn)的問題 14個(gè)，均得到了較好解決，為試用工作的有效開展奠定了基礎(chǔ)。

    通過為期一個(gè)月的系統(tǒng)試用，相比使用所務(wù)平臺(tái)前，所部管理能力得到了顯著提升。一是在計(jì)劃管理方面，通過運(yùn)用所務(wù)管理系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊，承接上級(jí)和所內(nèi)管理要求，制定周密、完善的月度工作計(jì)劃，計(jì)劃下達(dá)效率明顯提高，臨時(shí)工作計(jì)劃明顯減少，改變了過去所內(nèi)工作由臨時(shí)應(yīng)對(duì)多，到現(xiàn)在有序計(jì)劃開展的工作的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，通過系統(tǒng)內(nèi)針對(duì)下達(dá)、實(shí)施、反饋結(jié)果、綜合評(píng)分的工作流程，保證了對(duì)計(jì)劃的有效管控，和PDCA的計(jì)劃管理。二是在績(jī)效管理方面，通過系統(tǒng)內(nèi)績(jī)效模塊對(duì)工作崗位績(jī)效的規(guī)范化考核，并與任務(wù)計(jì)劃完成情況掛鉤，解決了供電所績(jī)效考核到崗的老大難問題，為發(fā)揮績(jī)效激勵(lì)作用奠定了基礎(chǔ)。三是系統(tǒng)內(nèi)提供的公告欄、知識(shí)庫(kù)、各系統(tǒng)的單點(diǎn)接入等功能，為供電所員工獲得信息、進(jìn)入其他系統(tǒng)，提供了方面，快捷的支持。使整個(gè)系統(tǒng)取得了較好的成效，切實(shí)提高了所務(wù)管理的能力，同時(shí)較好的支撐了供電所規(guī)范化建設(shè)的開展。

    營(yíng)業(yè)班的馮金林每月底都要編制下個(gè)月的班組生產(chǎn)計(jì)劃，他說:“以前我們每個(gè)月營(yíng)銷計(jì)劃少的時(shí)候都有100多條，用A4紙打出來(lái)的話都有四五十頁(yè)，每個(gè)月的臨時(shí)計(jì)劃也還有部分要加進(jìn)去，工作量相當(dāng)大。”在所務(wù)平臺(tái)上線之后，班組工作就省事了，綜合班的何愛瓊說：“所務(wù)平臺(tái)運(yùn)用后，我們現(xiàn)在把各班組匯總上來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行歸集、細(xì)化后，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批再下發(fā)到各班組，從以前的紙質(zhì)化管理變成了現(xiàn)在的信息化管理。”

    現(xiàn)在各班組在按照計(jì)劃開展工作以后，把現(xiàn)場(chǎng)記錄的表格、照片等通過附件上傳到系統(tǒng)里，供后期進(jìn)行績(jī)效考核。“有了這個(gè)平臺(tái)，我們每干一件事的所有流程都能清晰的反映出來(lái)，誰(shuí)在做，做到了什么地步、效果如何，通過一個(gè)月的試運(yùn)行，我們的計(jì)劃下達(dá)率、完成率顯著提高，臨時(shí)工作計(jì)劃明顯減少了很多，較好的支撐了所里的各項(xiàng)工作的開展。”對(duì)于這個(gè)平臺(tái)的運(yùn)用，越州供電所所長(zhǎng)王紹卿顯得格外滿意。

    據(jù)悉，下一步云南電網(wǎng)公司將在全省范圍內(nèi)推廣運(yùn)用該平臺(tái)，從而真正使其成為規(guī)范化供電所建設(shè)的一大助力。 （林濤  張啟恒）