云南電網財務年報審核走上信息高速路效率提升33% 年節支48萬

2013-11-19 13:59:23 大云網　點擊量：評論 (0)

精即少而精，不投入多余的生產要素，減少不必要浪費。益即所有投入的生產要素要有效果，可產生經濟效益。云南電網公司財務部在精益轉型方面做了探索，創新建成財務遠程報審平臺，為企業降本增效奠定了基礎，取得

“精”即少而精，不投入多余的生產要素，減少不必要浪費。“益”即所有投入的生產要素要有效果，可產生經濟效益。云南電網公司財務部在精益轉型方面做了探索，創新建成“財務遠程報審平臺”，為企業降本增效奠定了基礎，取得了很好的效果。

南網首創：搭建信息化“財務遠程報審平臺”

據了解，針對云南省山高路遠、點多面廣的特點，云南電網公司財務部通過對2012年年報審核方式進行創新，委托云電同方公司開發了“財務遠程報審平臺”，嘗試對直接管理的各分、子公司的年報采用遠程方式審核。在財務部和云電同方公司的共同努力下，系統于2013年初初步建成并投入使用，審核工作按預定時間順利完成，獲得公司決算審核人員、決算單位上報人員的一致認可，用戶滿意度達89.9%。通過該平臺系統，實現了遠程審核功能，不論是最遠距離的北京新能源技術中心，還是地處中緬邊境的臨滄市地方電網公司，均能通過遠程方式實現報表的送審，搭建了云網財務管控交互與信息共享平臺。

記者了解到，“財務遠程報審平臺”提升了精益化管理水平，在南網系統內屬于首創，經過實踐檢驗具有較強的實效性，可作為深化集團一體化管理、增強系統性和協調性的實踐應用典型案例，具有推廣應用價值。

降本增效：減少33%審表時間年節支48萬費用

以往年度，為確保在有限的時間內完成年報送審工作，各基層單位需要派出多名財務人員奔赴昆明，到達公司本部進行現場審核，有的單位財務部人員少，為保證財務決算工作，甚至出現暫時關門，影響正常財務工作的情況。公司本部資源有限，難以為數百名基層財務人員的集中送審提供足夠的便利條件，基層送審人員面臨排隊等候、資料信息不能及時從本單位收集和傳遞等困難，不僅影響工作效率，還加大了送審人員的工作壓力和負擔。采用遠程審核方式后，基層單位財務人員只需在其工作崗位，通過“財務遠程報審平臺”便能實現年報送審，在不影響日常財務工作推進的同時，實時了解本單位年報審核進度，查找需要補充、修改的數據資料，與兄弟單位進行橫向比較，相互促進，共同提高。更重要的是根據統計數據對比，在傳統面審方式下，審表最短用時1天，最長用時17天，平均用時7.27天/單位；在遠程審核方式下，審表最短用時0.28天，最長用時13天，平均用時4.87天/單位，工作效率提升33%。在提高審表工作效率、減輕工作負擔的同時，財務遠程報審平臺大大減少人員出差往返時間與開支。

　　
據初步保守測算，扣除在昆23家分、子公司，今年報表審核模式創新為公司節約了48萬元差旅、運輸費等支出，為“降本增效”作出貢獻。

推廣應用：3年內推廣至90個縣公司

今年，南方電網公司董事長趙建國對創先工作的要求是重點突破7大管理瓶頸，加快精益轉型，要下大氣力同步推進信息化建設，實現信息化與管理創新的深度融合，為管理體系的高效運作提供有力支撐。

云南電網公司總會計師周正風對系統應用給予高度肯定，并提出今年要在廣泛收集基層單位意見的基礎上，繼續優化完善排隊規則、集成短信通知、月度報表審核功能。在縣級供電企業財務決算審核主體發生變更的現狀下，充分對縣公司決算審核模式進行系統研究，構建以省公司為主審體、供電局為二級審體的省、地、縣三級一體化年度決算遠程報審機制，力爭2015年初把遠程審核方式推廣至90個縣公司，讓所有基層單位共享創新帶來的便利，全面提升公司年度財務決算工作質量與效率。

據初步預測，未來向縣級供電企業推廣應用后，將為云南電網公司年度節約近200萬元的差旅、運輸費等支出。