南方電網公司積極行動 推動信息系統(tǒng)建設
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在公司明確2014年底實現(xiàn)企業(yè)級信息系統(tǒng)上線試運行的總體目標后,各綜合管理委員會積極行動,與公司簽訂了企業(yè)級信息系統(tǒng)建設責任書。分子公司紛紛提出將主動承接綜合管理委員會的工作部署,落實各層級責任,力促業(yè)務協(xié)同,積極參與信息系統(tǒng)的建設與應用。
加強組織 領導落實責任傳遞機制
據(jù)介紹,2014年,企業(yè)級信息系統(tǒng)的建設重點主要包括資產、營銷、財務、人力資源系統(tǒng)以及GIS(地理信息系統(tǒng))平臺。目前,相關試點單位采取了加強組織領導、逐級傳遞責任等措施大力推進信息系統(tǒng)建設。
作為資產、營銷、人力資源系統(tǒng)的試點單位,廣東電網公司制定了“6+1”工程工作分解計劃表,列出了包括設立組織機構、集中培訓、建立研發(fā)與聯(lián)調測試基地等13大類工作的完成時間及責任單位等。
廣西電網公司作為財務管理系統(tǒng)的試點單位,目前已經完成了資金調度與監(jiān)控系統(tǒng)的試點建設工作,多次組織業(yè)務骨干參加系統(tǒng)業(yè)務模型構建工作,并成立了系統(tǒng)建設業(yè)主項目部,編制了試點建設行動管控方案。
作為GIS平臺建設的試點單位,貴州電網公司在1月14日召開了管理信息化推進領導小組第一次會議,成立了5個推廣業(yè)主項目部和1個建設業(yè)主項目部作為“6+1”系統(tǒng)建設、推廣的執(zhí)行主體,明確將數(shù)據(jù)作為信息化推進過程中的重中之重來抓。
面向基層 讓一線員工提前介入
信息系統(tǒng)最大的用戶群就是基層員工,如何讓基層員工能用和想用,是信息系統(tǒng)建設中考慮的重要因素。
“以前基層員工只有到了系統(tǒng)培訓和使用階段,才能接觸到系統(tǒng),這次實現(xiàn)了提前介入。”廣東電網公司信息部負責人告訴記者。以營
銷管理系統(tǒng)為例,為了讓系統(tǒng)真正用起來,該公司在設計階段就開發(fā)出了相應的界面,讓基層員工根據(jù)自己的權限看到每個新系統(tǒng)的界面、功能和操作流程,并直接在界面上提出意見。“目前,一線員工提出了800多條意見,我們將認真進行分析,改進工作。”
系統(tǒng)建設人員還綜合考慮基層班組作業(yè)工作特點和信息系統(tǒng)使用習慣,把班組關注的工作集中整合在一起,設計操作方便、功能強大的班組作業(yè)工作臺,并將應用到“6+1”一體化系統(tǒng)建設中,以提高基層班組使用信息系統(tǒng)的效率。
廣西電網公司在開發(fā)財務管理系統(tǒng)的過程中,充分吸收了基層單位的先進經驗。例如,在資金調度與監(jiān)控系統(tǒng)運行期間,桂林供電局各業(yè)務部門和領導全程參與整個資金系統(tǒng)的建設過程,參與討論并確定業(yè)務流程和規(guī)范,這對于資
金系統(tǒng)的實施應用起到了關鍵的促進作用。
■鏈接 何為“6+1”系統(tǒng)
1、資產管理系統(tǒng)
概念:對資產的規(guī)劃設計、設備采購、工程建設、生產運營、退役報廢等全生命周期進行綜合管理,以實現(xiàn)項目管理、物資管理、生產運行等各個業(yè)務橫向融合,實現(xiàn)設備臺賬、資產卡片、現(xiàn)場實物一致。包括投資、基建、項目、物資、安全生產子系統(tǒng)。
進展:資產管理系統(tǒng)V1.0總體完成了統(tǒng)一的需求分析和系統(tǒng)設計。其中投資計劃管理、物資管理、基建管理子系統(tǒng)已在全網上線運行,項目管理子系統(tǒng)正在開展試點建設工作,2014年完成全網推廣。安全生產管理子系統(tǒng)計劃12月30日前上線試運行。
2、營銷管理系統(tǒng)
概念:圍繞客戶關系、電力交易等核心領域,通過企業(yè)信息集成平臺,與內部的財務、資產等系統(tǒng)以及外部的銀行、稅務、呼叫中心等系統(tǒng)集成。
進展:已完成系統(tǒng)需求分析,計劃2月底完成設計工作。
3、財務管理系統(tǒng):
概念:建設縱向貫通、橫向融合的企業(yè)級財務管理信息系統(tǒng),固化財務管理流程,實現(xiàn)會計核算、資金、預算的集中管理,支持全網“一本賬”,實現(xiàn)財務與業(yè)務聯(lián)動,支撐公司財務向決策型轉變。
進展:已完成需求分析工作,計劃2月底啟動設計工作。4、人力資源管理系統(tǒng):
概念:跟人有關的事項都將納入此系統(tǒng)。通過人力資源系統(tǒng)、網絡培訓和評價系統(tǒng)、員工招聘系統(tǒng)建設,將一體化的制度、流程和表單固化。其目標是實現(xiàn)教育培訓、用工管理、干部管理、人才管理、薪酬管理、工資管理、績效與評價、人力資源規(guī)劃與計劃等業(yè)務的全覆蓋,實時掌握人力資源關鍵指標變動情況。
進展:人力資源管理系統(tǒng)V2.0即將完成業(yè)務模型構建工作,網絡培訓和評價系統(tǒng)V1.0已完成前期準備工作,員工招聘系統(tǒng)V1.2即將投運。
5、協(xié)同辦公系統(tǒng)
概念:即通常所說的OA系統(tǒng),覆蓋公文、合同、制度、行政事務審批代辦、數(shù)據(jù)采集、個人事務、后勤保障、信息報送、合同管理、治安消防管理等模塊,用于梳理公司各類辦公業(yè)務,保障公司政令暢通。
進展:一期已經完成竣工驗收和推廣的大部分工作。
6、綜合管理系統(tǒng)
概念:包括審計管理、在線審計、法律事務、監(jiān)察管理四個子系統(tǒng)。使用信息化手段全面支撐公司對經營活動、經濟結果、員工行為的管控和監(jiān)督,有效規(guī)避業(yè)務風險。實現(xiàn)對審計、紀檢監(jiān)察業(yè)務流程的全方位、全過程支撐,在線對應用系統(tǒng)進行經常性、連續(xù)性、即時性的審計和監(jiān)督。
進展:審計管理子系統(tǒng)完成V3.0系統(tǒng)功能開發(fā),在線審計子系統(tǒng)正在貴州開展試點建設,法律事務子系統(tǒng)完成貴州試點應用。
7、決策支持系統(tǒng)
概念:主要實現(xiàn)對結構化數(shù)據(jù)、非結構化數(shù)據(jù)、實時數(shù)據(jù)的高級分析和應用。它是面向公司高層領導的戰(zhàn)略駕駛艙,提供平衡計分卡、同業(yè)對標等戰(zhàn)略決策工具;也是面向部門領導的管理駕駛艙,提供一鍵式報表、管理績效對標等管理決策工具。
進展:已完成系統(tǒng)建設和部署,實現(xiàn)了對核心業(yè)務數(shù)據(jù)的按日抽取。

責任編輯:葉雨田
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