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南網財務管理系統實現網省市縣全覆蓋

2016-01-12 10:25:53   點擊量: 評論 (0)
歷經兩年磨礪,南方電網公司財務管理系統建設取得顯著成效。截至目前,該系統應用覆蓋所有財務業務,延伸到所有部門,各單位累計注冊用戶數17萬,登錄系統214余萬人次,生成業務單據65萬張,會計憑證105萬張,10
歷經兩年磨礪,南方電網公司財務管理系統建設取得顯著成效。截至目前,該系統應用覆蓋所有財務業務,延伸到所有部門,各單位累計注冊用戶數17萬,登錄系統214余萬人次,生成業務單據65萬張,會計憑證105萬張,100%實際業務已經在系統中流轉。

  至此,公司財務管理系統真正實現了全部業務、全面覆蓋、全員應用,有力支撐了公司財務日常業務精細化、標準化處理及集團管控能力提升,增強了企業核心競爭力。

  建設:率先實現網省市縣全覆蓋

  2013年12月,公司明確了2014年底實現企業管理信息系統上線試運行的總體目標。公司財務部、信息部作為財務管理系統的直接負責部門,組織網、省、市、縣全面開展系統建設工作。

  2014年初,財務管理系統建設正式啟動。公司從全網抽調業務骨干,與實施管控方、軟件開發商組成聯合艦隊。項目組嚴格遵循科學的實施方法論,先后經過業務模型梳理、需求分析、概要設計、詳細設計、開發測試、推廣實施等各項工作。

  篳路藍縷,以啟山林。財務管理系統上線前,總部、省公司對基層單位財務管控存在不足,報表數據只能通過層層匯總、上報,效率不高。

  為確保項目有效推進,系統整個項目實施過程中采用強管控的方式,堅持標準化管理、集中化實施,多措并舉確保建設進度與質量。項目內部上下合力,通過9次現場監造,累計2000多人參加多次出廠測試及用戶交付測試,嚴抓產品研發質量。同時,通過引入專業第三方監理,共形成了56份工作方案,39份管控方案,對于關鍵節點按日計劃跟蹤,定期召開全網項目例會和領導小組會議。

  實施過程中,嚴格遵守7個步驟34項標準,提高系統推廣效率。開展3輪共16次巡查督導,足跡遍布各省公司、地市供電局和縣級供電企業,現場督導協調解決問題。為營造“比拼趕超”氛圍,公司制定推廣應用考核評分標準,按月對各分、子公司的財務管理系統推廣工作開展考核評價,并將考核評價結果納入對有關分、子公司的年度綜合財務績效評價。

  公司領導高度重視財務管理系統建設,公司總會計師李文中多次到試點單位廣西電網公司調研,對財務管理系統建設工作給予充分肯定,并提出四點要求:一是要嚴控進度,穩步推進,確保實現推廣目標;二是制定科學合理、符合實際的工作計劃,強化系統建設需求管控,確保項目有序開展;三是重視協同,重點突破,抓好系統內外的集成設計工作;四是加強人員投入,做好部門間協調,大力開展數據清理尤其是資產清理工作。

  2014年12月,公司財務管理系統在總部、廣西電網公司等單位試點順利上線。2015年9月7日,如期在所有省級電網公司本部和地市供電局推廣上線。12月20日,該系統在444家縣級供電企業及全部專業公司全面上線,率先實現網省市縣四級單位全覆蓋。

  應用:多措并舉確保實用高效

  用好才是王道。為推進系統實用化工作,公司通過建立“幫扶帶”機制,上級單位幫扶下級單位,關鍵用戶幫扶最終用戶,財務部門幫扶業務部門,層層落實責任,深化系統應用。

  項目組還建立了對口聯絡人幫扶機制,明確了所有省級電網公司和財務公司、保險公司、能源公司等專業公司的推廣工作對口聯絡人,定期到各專業公司現場巡查、解決問題,幫扶對口公司財務系統順利上線。

  艱難困苦,玉汝于成。歷經兩年鍛造,財務業務標準業已全部統一并下發實施。通過全面梳理優化財務流程并固化至系統,功能齊全、性能達標的企業級一體化財務系統終于建成。

  經過不斷完善,財務管理系統實現了預算、資金、核算“三算合一”,深入落實了全面預算管理委員會、資金全過程管理委員會要求;搭建全網抵銷平臺,實現會計報表“一鍵式”生成;實時采集銀行數據,實現資金流動在線監控;建立全網統一報賬平臺,優化了報賬流程、簡化了報銷核算、強化了預算控制;固化內控規則,實現內控風險實時監控、預警、分析,公司風險管控能力顯著提升。

  在集成應用方面,橫向建立了與前端營銷、人資和資產的業務集成,業財流程無縫銜接。前端信息一次錄入,財務信息實時反映。縱向建立了網省市縣四級管控體系,業務流程上下貫通,有力支撐公司財務集約管控。

  滴水穿石,非一日之功。按照公司信息化工作的總體要求,公司2016年將以“為公司實現質量效率型集約發展提供堅強的財務支撐”為核心,持續完善業務需求,優化提升財務系統功能,鞏固集成成果,全面深化系統應用,提升財務創新管理水平。   本報記者譚歡通訊員田冠初曲成

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  通過財務管理系統V2.0的全面推廣及應用,有效地實現了業務規范化、精細化、標準化處理,大幅提升了財務工作的效率。

  1.憑證自動生成,憑證集成率從30%提升至85%以上

  2.會計主體壓縮,從620個賬套變成541個賬套,壓縮了13%

  3.報銷在線處理效率提高,原一張單據完成審批并制證支付需8天,現在只需3天

  4.資金計劃編制主體從財務部延伸到公司所有相關業務部門,編制責任主體從688個增加到8965個

  5.費用報銷的預算控制、資金計劃控制從無到有

  6.報賬平臺全員應用,累計注冊用戶達17萬個,已產生報賬單據65萬筆7.單據憑證附件電子化影像管理,在線查閱審核

  8.新增內控管理功能,在線監控內控風險點,已固化內控規則88條

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責任編輯:大云網

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