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中國風電集團財務信息管理新征程

2013-09-27 09:49:45 《新理財》雜志(2013年9月刊)  點擊量: 評論 (0)
作為目前香港證券市場上唯一一家具有縱向集成一體化商業發展模式的風力發電上市公司,截至2012年12月,中國風電集團共有子公司110多家,權益法范圍內合聯營企業50多家參與到集團合并報表的編制過程中。
        作為目前香港證券市場上唯一一家具有縱向集成一體化商業發展模式的風力發電上市公司,截至2012年12月,中國風電集團共有子公司110多家,權益法范圍內合聯營企業50多家參與到集團合并報表的編制過程中。
 
        然而,隨著集團業務的快速發展,集團規模也隨之擴大,直接導致集團財務管理的難度不斷增加,集團財務合并報表編制過程也日趨復雜,采用專業合并報表編制軟件進行合并報表編制的需求愈發強烈。
 
        面對160多家子公司及合聯營公司,2012年,中國風電集團攜手景華天創,通過專業的合并報表軟件項目的實施,在集團財務信息管理及自動化披露方面實現了較大幅度的提升,強化了財務信息管理手段,進而滿足了企業的財務管理要求。
 
        全新管理訴求
 
        在集團合并報表項目實施之前,中國風電集團下屬分子公司及合聯營企業已經實施了ERP系統,基本可以實現各種財務報表的生成。但由于缺乏信息化手段,集 團日常財務管理過程中,還主要以手工上報Excel格式的財務管理報表為主。合并報表編制也主要以財務報表項目數據為基礎,由于數據顆粒度的問題和準則差 異等原因,需要人為進行相當多的數據調整。由于合并過程工作量較大,合并報表編制工作需要由集團財務部門7人左右的團隊負責完成,由于合并周期較長,只能 按季度完成集團的合并報表編制。
 
        采用全手工方式完成財務報表數據的上傳及合并報表編制的方式存在諸多弊端,不僅上報效率低,而且容易出 現人為差錯,使得報表數據與核算系統中的數據出現偏離,在影響效率的同時,也無形中為集團的財務管理帶來風險和隱患。據中國風電合并報表項目專家介紹說, 通過手工方式完成集團百余家企業的合并報表的編制,無論是在數據質量控制、內部交易對賬和抵銷,或者滿足集團內財務信息的共享等方面,均無法滿足集團的財 務管理要求。
 
        財務管理新體驗
 
        中國風電集團的合并報表項目覆蓋了多方面的業務內容,不僅囊括了分子公司和合聯營企業所有往來業務,而且還涉及到跨國經營、外幣報表折算等多方面業務需求。
 
        項目開始實施前,中國風電集團對于合并報表項目中的主要需求做了明確的說明。第一,要滿足上市披露要求,按香港證券市場披露要求編制合并報表。第二,要 切實降低人工成本,提升管理價值,真正做到合并報表自動化編制,科目級別合并,滿足財務管理要求。第三,在提升編制質量方面,集團希望實現從子公司與合聯 營公司ERP系統中自動抽取財務數據;第四,支持股權變動情況下的股權抵銷、權益法調整和內部交易抵銷,同時還需滿足產業鏈、價值鏈管理造成的復雜內部交 易的抵銷處理。
 
        此外,在滿足國際化要求方面,集團希望能夠滿足跨國經營狀況的要求,支持外幣報表折算,支持多語言,滿足國際會計準則下的合并報表編制要求。
 
        那么,在新項目成功實施后,其具體價值是如何呈現的?對此,中國風電集團該項目負責人表示,首先,系統上線后,合并報表從單純的滿足披露要求,升級為可 同時滿足日常的財務管理要求。通過實施合并報表系統,集團下一步可以實現財務信息內部的在線共享,增強了集團對財務信息的管理水平。
 
        其次,獨特的自動財務數據采集功能,幫助集團大幅度減少了成員企業手工報送工作,財務報表數據質量得到提高。同時,直接推動了集團成員企業改進財務管理水平,提升了ERP系統數據質量,為進一步優化集團財務管理信息系統提供了明確的目標和方向。
 
        最后,也是更為重要的是,集團從手工合并過渡到系統自動化合并后,將財務部門人員從繁雜的手工核對審核、對賬等日常工作中解放出來,使之可以投入更多精力、時間履行集團財務部門對分子公司財務部的日常管理職責,提升了財務部門的管理價值。
 
        當然,為滿足未來企業快速發展的要求,集團還需要在實施合并報表系統后,跟進相關系統的建設,以進一步提升財務管理水平。
 
        三大挑戰
 
        合并報表項目在滿足集團的具體需求過程中,遇到三個方面的挑戰。
 
        首當其沖的是ERP系統的自動化數據采集。這是整個合并過程中最繁重的工作內容,要求集團企業全員參與,涉及到包括用友、遠光等多種ERP系統的數據自 動化集成問題、系統需要滿足用戶權限可靈活進行設置、數據采集具有流程控制能力、采集過程的易用性要滿足財務人員使用需求、對數據質量提供審核等。
 
        其次,合并報表編制過程中最體現應用難度的工作是實現自動化的內部交易抵銷,合并報表被業界戲稱為四大會計難題,實現合并過程中抵銷的自動化也是該項目 面臨的第二大挑戰。中國風電具有復雜的股權關系、并且會頻繁的發生股權變動、產業鏈下的多種內部交易事項自動化抵銷及連續編制等問題都將成為項目重大挑 戰。
 
        第三大挑戰來自最終合并結果的輸出和展現。不僅要滿足合并過程清晰可見,易于審核和追蹤的需求,而且要提供財務主表和附注的輸出,實時完成在線對賬、合并工作底稿輸出和日常財務分析等內容的報表展示。
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責任編輯:何健

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