漢大科技云南有限公司是一家從事文檔數(shù)據(jù)管理和信息技術(shù)服務(wù)的創(chuàng)新型科技企業(yè)，專注于檔案綜合服務(wù)與利用研究，致力于通過創(chuàng)新技術(shù)來推動(dòng)檔案行業(yè)的發(fā)展與變革，開創(chuàng)檔案管理工作新局面，構(gòu)建安全、智慧的檔案服務(wù)生態(tài)圈，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值深度挖掘，讓檔案更好的服務(wù)于企業(yè)，服務(wù)于社會(huì)。

為貫徹落實(shí)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》(中辦發(fā)【2014】15號(hào))文件精神“積極鼓勵(lì)社會(huì)力量參與檔案建設(shè)事業(yè)”，漢大科技以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，以國家政策為依據(jù)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以用戶需求為導(dǎo)向，依托云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI人工智能等技術(shù)，深度整合內(nèi)外資源，高效利用多維數(shù)據(jù)，全方位為組織用戶構(gòu)建信息智能系統(tǒng)及管理標(biāo)準(zhǔn)，形成了在數(shù)字檔案、電子病案領(lǐng)域的諸多完善的解決方案，目前已取得2項(xiàng)新型實(shí)用新型專利和4項(xiàng)軟件著作權(quán)。

圍繞資源數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)化、信息利用自由化，漢大科技以“人才、技術(shù)、服務(wù)”為發(fā)展支點(diǎn)，以“流程清晰、技術(shù)超前、服務(wù)滿意”為管理理念，以豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和精湛的科技優(yōu)勢，堅(jiān)持沿著產(chǎn)品技術(shù)專業(yè)化道路，執(zhí)著地追求專業(yè)的品質(zhì)、專業(yè)的服務(wù)和專業(yè)的形象。

漢大科技云南有限公司有一支檔案數(shù)字化整理的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，制定了檔案數(shù)字化整理制度和安全保密制度，檔案數(shù)字化整理服務(wù)管理制度等一系列規(guī)章制度。制定了檔案借出登記表和檔案歸還登記表及檔案再次裝訂檢查管理制度，指定專人負(fù)責(zé)，不得因再次裝訂對(duì)檔案材料造成損毀，嚴(yán)格控制和保證檔案的安全。對(duì)每個(gè)案卷的掃描件進(jìn)行詳細(xì)登記，在掃描過程中發(fā)現(xiàn)有檔案著錄漏錄入的、錄入錯(cuò)誤的、漏打頁碼或整理不符合檔案管理要求的，必須進(jìn)行整改，并作詳細(xì)記錄。

文件數(shù)字化

將紙張文件掃描為電子文檔并進(jìn)行系統(tǒng)管理

檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息存儲(chǔ)形式，可以將各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為電子的檔案信息。在迅速膨脹的數(shù)據(jù)宇宙中，企業(yè)不可避免的面臨著數(shù)據(jù)的幾何式增長，網(wǎng)絡(luò)化、信息技術(shù)的發(fā)展使得文檔信息化成為大勢所趨。漢大數(shù)字檔案數(shù)字化就是把您的紙質(zhì)檔案通過掃描、錄入等工作將信息存到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫或其他載體中，以電子形式存儲(chǔ)檔案信息。漢大數(shù)字為您提供專業(yè)的數(shù)字化掃描設(shè)備、高效的數(shù)字化加工業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)以及嚴(yán)密的項(xiàng)目管理制度體系。

批量的文件掃描為電子數(shù)據(jù)

檔案信息一般是以紙質(zhì)檔案的形式存在，量大且查找不便，不易管理，占用空間極大。漢大數(shù)字為您提供全程的檔案數(shù)字化服務(wù)，包括檔案交接、檔案整理、目錄編著、文件掃描、文字識(shí)別、圖片處理、數(shù)據(jù)校對(duì)、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、檔案管理軟件系統(tǒng)培訓(xùn)等服務(wù)。

電子檔案管理系統(tǒng)

漢大數(shù)字專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)為您高效地管理電子數(shù)據(jù)。

無論您在哪里都可以方便調(diào)閱和管理您的電子檔案。做到利用及時(shí)，占用空間小，安全地實(shí)現(xiàn)信息共享，提升信息安全系數(shù)且大幅提高工作效率。

專業(yè)的掃描團(tuán)隊(duì)

我們的工作人員采用先進(jìn)的OCR掃描技術(shù)，可以快速和準(zhǔn)確地將紙張文件轉(zhuǎn)換為電子文檔。漢大數(shù)字的掃描設(shè)備可在最大56英寸范圍內(nèi)提供1200dpi的高光學(xué)分辨率，高級(jí)彩色CCD技術(shù)和即時(shí)雙向LED照明使圖像品質(zhì)更加優(yōu)秀。行業(yè)中常用于CAD和GIS用戶。我們通過錄入關(guān)鍵詞作為“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”為您提供電子文檔快速搜索服務(wù)。掃描后的文件可保存為多種格式，包括錄入到電子檔案管理軟件中，并且可以實(shí)現(xiàn)在線閱讀及下載。

及時(shí)掃描調(diào)閱服務(wù)

對(duì)于一些已經(jīng)放入漢大數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)庫的文件資料，我們也可實(shí)現(xiàn)快速掃描調(diào)閱服務(wù)。漢大數(shù)字的專業(yè)技術(shù)人員會(huì)在經(jīng)過客戶授權(quán)的前提下，快速取回檔案文件進(jìn)行掃描并通過電子郵件的形式發(fā)送給客戶，同時(shí)可以復(fù)制成光盤或?qū)呙栉募?/p>