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電力企業(yè)電費賬務管理論文

2018-08-06 10:52:20 公務員之家  點擊量: 評論 (0)
隨著各個領域用電需求量的增加,電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大。在電力企業(yè)的各項工作中,電費賬務管理工作是一項重點。電費賬務管理的對象是每個用戶的電力賬戶,隨著電力用戶數量的不斷增多,電費賬務管理工作量也越來越大,若想提高工作效率,就必須要采取科學的電費賬務

摘要:隨著各個領域用電需求量的增加,電力企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也在不斷擴大。在電力企業(yè)的各項工作中,電費賬務管理工作是一項重點。電費賬務管理的對象是每個用戶的電力賬戶,隨著電力用戶數量的不斷增多,電費賬務管理工作量也越來越大,若想提高工作效率,就必須要采取科學的電費賬務管理模式。如今的電費賬務管理模式,已經由傳統(tǒng)的手工管理模式轉變?yōu)榱讼到y(tǒng)自動化管理模式,在這一變遷過程中,各種管理模式突顯出了各自的優(yōu)缺點。本文主要探討了電力企業(yè)電費賬務管理模式在變遷過程中各種管理模式的優(yōu)缺點及未來的管理模式。

關鍵詞:電力企業(yè);電費賬務管理模式;變遷;優(yōu)缺點

近年來,在科技發(fā)展與經濟發(fā)展的大力推動下,電力企業(yè)的發(fā)展迎來了新的機遇。電費賬務管理是電力企業(yè)的重要工作之一,并且這項工作并非某個部門自己的事情,而是對于整個電力企業(yè)來說都十分重要。電費賬務管理涉及到對每個電力用戶的管理,而隨著我國電力用戶的不斷增多以及大客戶所占比例的不斷上升,電費賬務管理工作也越來越繁瑣、任務量越來越大。在這種背景下,電力企業(yè)若想保障高效、快捷地做好電費賬務管理工作,就必須要積極革新管理模式,采取科學先進的管理手段。在電力企業(yè)電費賬務管理模式的變遷過程中,各種管理模式都突顯出了其優(yōu)缺點,筆者即對這方面進行淺要分析。

一、電力企業(yè)電費賬務管理的第一階段——手工管理階段

在電力企業(yè)電費賬務管理的初期,主要是通過手工管理的方式來進行電費管理的。手工管理是最傳統(tǒng)的一種管理手段,其對電力企業(yè)賬目的清算主要分為三個方面進行:

(1)明細賬目管理:當電力用戶繳納電費后,電力收費工作人員先開出發(fā)票,再將發(fā)票聯(lián)遞交給公司的電費賬務管理人員;

(2)銀行存款日記管理:電費賬務管理人員收到銀行票據后,認真核實記賬聯(lián)和銀行記賬票據;

(3)總賬管理:電費賬務管理人員進行一系列會計操作,將賬務規(guī)范登記下來。這種手工管理電費賬務的模式,需要耗費很大的人力,且對人工操作水平的要求很高,因為一旦出現人工疏漏的地方,就會造成電費賬務錯誤,從而影響到電力企業(yè)的經營效益以及企業(yè)內其他各項工作的運行。并且,當有查詢賬目的需要時,仍要采取人工翻賬的方式進行查閱,這也大大增加了人工成本,同時工作效率也較低。另外,手工管理模式也不適合對大客戶進行具有針對性的管理,隨著大客戶的不斷增多,其越來越無法滿足現代電力企業(yè)的發(fā)展需要。

二、電力企業(yè)電費賬務管理的第二階段——軟件管理階段

電力企業(yè)的迅速發(fā)展,很大程度上是受科學技術尤其是信息技術發(fā)展的推動,因此,電力企業(yè)的電費賬務管理工作也受到了信息技術的影響,而逐漸由手工管理轉向軟件管理。隨著社會經濟與人民生活水平的提升,人們的用電需求量不斷增大,電力用戶數量迅速增多,可想而知,僅采用傳統(tǒng)的手工電費賬務管理模式是無法適應現代工作需要的,而信息技術的發(fā)展,則很好地解決了這一問題。依托于信息技術的會計管理軟件的應用,大大提高了電費賬務管理工作的效率性和準確性,同時還增強了電費賬務管理的規(guī)范性。

隨著電力企業(yè)將會計管理軟件引入到電費賬務管理系統(tǒng)中,電力企業(yè)的電費賬務管理開始進入智能化和自動化時代。它不但能夠加快企業(yè)核算的規(guī)劃化進程,同時還促進了企業(yè)部門管理的規(guī)范化建設。會計管理軟件具有專業(yè)性,運用它可以在很大程度上減少人工操作量和強度,提升工作效率。會計管理軟件的應用還改變了原有的“重核算、輕管理”的電費賬務管理工作模式,提升了管理的地位,充分發(fā)揮出了管理的效用,從而降低了人工失誤率。再者,對于電力用戶而言,會計管理軟件的應用也方便了用戶查詢自己的賬務及與電力企業(yè)之間的溝通。

現如今,我國的各類會計管理軟件都已經十分成熟,電力企業(yè)僅需要購買正版軟件,然后按照說明書進行安裝使用,即可輕松完成電費賬務管理工作。會計管理軟件具體所替代的是人工錄入賬目的過程,一方面其大大減少了人工成本,另一方面其有效提高了工作效率、減少了工作疏漏。另外,在數據統(tǒng)計及賬目查詢方面,會計管理軟件也具有明顯的優(yōu)勢,它所提供的自動統(tǒng)計和關鍵字查詢功能,大大節(jié)省了人工操作時間。不過,目前存在的問題是,市面上所流通的會計管理軟件都是通用軟件,而缺少專門針對電力企業(yè)電費賬務管理的軟件,所以在實際使用過程中仍舊存在很多不足,例如不能與電力營銷數據相關聯(lián)、無法自動完成銀行賬目核對等。

三、電力企業(yè)電費賬務管理的第三階段——業(yè)務系統(tǒng)管理階段

隨著信息技術的不斷發(fā)展以及電費賬務管理信息化程度的不斷提高,電力營銷和電費賬務管理逐漸開始相結合,走入了業(yè)務系統(tǒng)管理階段。在業(yè)務系統(tǒng)中,為了確保電費賬務信息流轉與實際電費流轉相一致,建立了收費結算、收費確認以及到賬確認等環(huán)節(jié),并且與銀行之間也建立了接洽功能,簡化了確認電費賬務的流程。業(yè)務系統(tǒng)中建立了專門的電費會計管理模塊,對電費進行獨立科目、憑證、報表以及記賬管理。簡而言之,就是將電費賬務管理與銀行記賬信息相關聯(lián),實現統(tǒng)一化管理。這進一步減少了人工干預,提高了電費賬務管理的準確性,更方便了分賬管理及對大客戶的針對性管理。

四、結語

綜上所述,我國的電力企業(yè)在發(fā)展中,對電費賬務管理工作的要求也在不斷提高,因此電費賬務管理模式一直都在跟隨時代的發(fā)展而處于不斷變遷之中。從最初的手工管理階段,到后來的軟件管理階段,再到現在的業(yè)務系統(tǒng)管理階段,每個階段的電費賬務管理模式都各有其優(yōu)缺點,但從總體上而言是在不斷進步的。未來,電費賬務管理的信息化程度將會繼續(xù)提高,業(yè)務系統(tǒng)化程度也會繼續(xù)加深,這所帶來的,將是管理工作效率的極大提升。

作者:葉花 單位:襄陽供電公司客戶服務中心

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責任編輯:電力交易小郭

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