貴陽院綜合信息管理系統初探

2013-12-13 10:21:04 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：為滿足建設部和我院十五規劃對綜合信息管理系統建設的需求，提高我院勘測、設計及綜合管理的水平和質量，本文對建設院網絡綜合信息管理系統的必要性和可行性進行初步探索,作重論述了院綜合信息管理系統的

四、貴陽院綜合信息管理系統總體技術方案
（一）系統建設原則
系統的設計和實施應嚴格按照系統工程的觀點和方法進行，自始至終注意到系統的開放性、全局性、關聯性、整體最優性、綜合性和實踐性；全面考慮系統的實用性、可靠性、先進性、可擴性等諸多因素，確保系統在總體上可行；采用先進的設計思想和設計方法，體現先進性和實用性的統一；采用先進的網絡管理方式，降低網絡管理的復雜性；系統設計確保系統運作的正確性與準確性與安全性。
（二）、系統總體構架
1、體系結構
利用信息技術提高管理水平，是為了實現提高生產效率、確保生產質量。對于我院這種知識密集型行業，主要應該將各類信息的匯總和集成作為企業管理的主要依據和手段。信息在管理中的重要性對信息本身提出了更高的要求，企業管理信息必須達到準確性、及時性、完整性和適用性。

2、系統總體構架

系統及數據庫總體架構

五、貴陽院綜合信息管理功能設計與實現
（一）綜合辦公系統
綜合辦公系統主要由公文處理、日常辦公、公共資源管理、企業門戶四個模塊構成，
1、公文處理
公文處理模塊主要實現收文、發文、業務審批、流程定制、表單定制及流轉、電子簽名、掃描文件的連接、人員角色管理、建立和維護文件夾（文件目錄）、文件的編輯、瀏覽、流轉、批注意見、設置文件、文件夾的借閱、修改、新建等權限。
2、日常辦公
日常辦公模塊主要實現組織結構管理、部門人員管理、會議管理、成本信息查詢（與現有財務管理軟件做接口）、員工檔案、資料的管理、考勤管理、薪資管理、職工再教育培訓管理、職工養老金查詢、出差管理、待辦提醒、來文顯示、督辦、催辦等功能。
3、公共信息管理
公共信息管理模塊主要實現辦公場所、用品、車輛等的管理、物資設備管理、軟件管理、固定資產管理、圖書、資料、技術標準、各類檔案等功能。
4、企業門戶
企業門戶模塊主要實現新聞發布、動態公告板、在線調查、網上論壇（留言板）企業文化建設等功能。
（二）圖檔（知識）管理系統
1、目標
建立知識信息庫以形成能滿足設計工作和技術管理所需要的信息資源管理系統，其目標是：（1）利用先進的計算機技術、軟件技術搭建設計院整體的信息資源中心；（2）建立完善的信息資源庫，提供靈活的數據管理工具，實現內部高效的資源共享，有效的挖掘企業的信息資源；（3）建立完善信息管理體系，建成集數據采集、數據管理、數據維護、數據發布、數據共享為一體的數據管理體系。
2、功能
知識管理系統具有以下功能：（1）收集和發布信息，實現數據文件、應用軟件、打印繪圖共享；（2）建立院內設計圖、定型圖、標準圖庫，軟件庫、管理文件庫，為設計人員提供設計參考文件和依據；（3）向全院職工提供新技術、新材料、新工藝、新設備信息和各種國內外文獻資料、院內設計圖、定型圖等；（4）建立詳細的目錄編碼系統，符合國家、行業檔案管理的標準規定及本院工作習慣；（5）圖檔、圖書可分類進行管理，對電子文件和實物同時進行管理；（6）分類登記、統計、打印；（7）借閱申請、審批、記錄，授權下載；（8）普通條件、模糊條件、組合條件等方便的查詢，支持全文檢索。
（三）生產項目管理系統
1、計劃合同管理
計劃合同是整個管理體系的重要環節，為實現設計（生產）的全過程管理提供了最有效的手段，包括合同評審、立項管理、計劃安排、下達、項目任務分解、人員組織、進度控制、成本、費用控制、ISO表單管理、項目信息管理、設計收費管理、項目歸檔管理等內容。
（1）項目管理
通過為具體工程確定名稱、編號、類別、設計階段、工序，安排專業、人員分工，組織工作計劃（工期），分解工作量等，由此形成工程項目的質量控制體系與人員組織結構，使每位設計人員從一開始就能職責分明。利用設計流程模板可簡化工作，還可根據情況變化及時作出調整。
（2）工程信息管理
對工程基本信息、人員配置、任務委托書及變更，工程進度計劃，工程質量等信息進行查詢；自動、及時地統計工程規模、工程進度、工作量、出圖數量、消耗量、工程質量評分等，向院長、總工、處室等各級領導提供所需的統計報表，并由此確定設計成本、工作效率、獎金發放等。
（3）合同信息管理
合同、客戶等信息的統計、查詢、報表輸出。
2、設計流程管理
設計流程管理是實現設計質量控制、將專業輔助設計軟件有效集成、進而實現各專業協同設計，通過開發的電子設校審關鍵技術，實現質量記錄與設計產品的同步流轉，保證了設計圖紙、技術文件、報告、計算書等的完整性、準確性和系統性。設計流程管理主要包括流程控制設計、校審表格定制、質量控制、流程模板定制、任務提示、繪圖設校審、互提資料、產品質量控制與評定、圖紙會簽、出圖管理、歸檔等功能。