電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理
2.2 進(jìn)行項(xiàng)目整體管理
2.2.1 項(xiàng)目全生命周期
全生命周期指從項(xiàng)目需求、立項(xiàng)論證、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行、監(jiān)控和控制項(xiàng)目工作、綜合變更控制及收尾、使用、項(xiàng)目成果消亡的整個(gè)過(guò)程。不僅包括前期的項(xiàng)目需求、立項(xiàng)論證,更包括項(xiàng)目結(jié)束后的使用和消亡過(guò)程。全生命周期不只對(duì)立項(xiàng)、方案及進(jìn)度、成本、質(zhì)量、文檔等的常規(guī)管理,還應(yīng)涉及決策管理、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容。
進(jìn)行項(xiàng)目全生命周期管理,有利于對(duì)項(xiàng)目相關(guān)組織機(jī)構(gòu)、人、財(cái)、物等資產(chǎn)全過(guò)程管理,例如:項(xiàng)目前期主要是項(xiàng)目規(guī)劃系統(tǒng)、物資招標(biāo)系統(tǒng),項(xiàng)目建轉(zhuǎn)運(yùn)后,IRS(電力信息通信項(xiàng)目管理系統(tǒng))中的數(shù)據(jù)資源就接入ERP系統(tǒng)及信息系統(tǒng)綜合監(jiān)管IMS系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源管理工具、數(shù)據(jù)中心等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行主數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通。
2.2.2 全面管理融合
合理制定總體規(guī)劃和項(xiàng)目管理計(jì)劃,注重統(tǒng)籌管理,指導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)。通過(guò)全面計(jì)劃管控,融合年度項(xiàng)目計(jì)劃、投資計(jì)劃、工程進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行全面的預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)及責(zé)任管理。不斷的監(jiān)控信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量完成情況,從而進(jìn)行技術(shù)評(píng)審和管理評(píng)審,通過(guò)Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)循環(huán),做到預(yù)先控制、過(guò)程控制、事后控制。
2.2.3 有效應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法
現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,能夠高效推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)。在項(xiàng)目管理中,要充分應(yīng)用現(xiàn)在項(xiàng)目管理方法來(lái)管理項(xiàng)目,40%的電力信息化建設(shè)主管人員對(duì)項(xiàng)目管理的高級(jí)知識(shí),例如戰(zhàn)略管理、流程管理及知識(shí)管理,理解的還不夠深刻,只是停留在一種模糊的概念。企業(yè)在實(shí)施現(xiàn)代項(xiàng)目管理過(guò)程中最終以失敗告終的概率還是很大的。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法對(duì)于大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言是缺乏工具、技術(shù)和方法的,要提高智能電網(wǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)水平,就需要借鑒成熟的項(xiàng)目管理理念和數(shù)學(xué)模型,建立學(xué)習(xí)型組織。
2.3 委托第三方項(xiàng)目監(jiān)理對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理
獨(dú)立第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)為電力信息系統(tǒng)工程提供的規(guī)劃與組織、協(xié)調(diào)與溝通、控制與管理、監(jiān)督與評(píng)價(jià)方面的服務(wù),其目的是支持與保證信息系統(tǒng)工程的成功[5]。實(shí)踐中信息化項(xiàng)目監(jiān)理一般分為:全程監(jiān)理,(事前的)咨詢監(jiān)理,(事后的)驗(yàn)收監(jiān)理。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的內(nèi)容可概括為:三控二管一協(xié)調(diào)。監(jiān)理方對(duì)電力采購(gòu)進(jìn)貨、網(wǎng)絡(luò)施工、軟件開(kāi)發(fā)、測(cè)試和驗(yàn)收;硬件、軟件、附屬設(shè)備投資;軟件開(kāi)發(fā)工期等進(jìn)行監(jiān)管,可有效解決由電力企業(yè)員工項(xiàng)目管理人員來(lái)兼任項(xiàng)目監(jiān)理的情況,畢竟,專業(yè)化的監(jiān)理取得監(jiān)理資質(zhì)、監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)豐富。
2.4 重視項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是項(xiàng)目管理成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié),然而項(xiàng)目管理人員往往覺(jué)得項(xiàng)目后評(píng)估工作繁瑣,做的不夠仔細(xì),可操作性不強(qiáng)。其實(shí)好的項(xiàng)目后評(píng)估會(huì)引導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的開(kāi)展,并促進(jìn)項(xiàng)目過(guò)程改進(jìn)。雖然不同類型的電力信息系統(tǒng)項(xiàng)目評(píng)估要求不同,但大多包括客戶滿意度、盈利要求、后續(xù)項(xiàng)目指標(biāo)要求、內(nèi)部滿意度要求,加權(quán)后得到具體分值,形成項(xiàng)目的一個(gè)后評(píng)價(jià)報(bào)告。為了達(dá)到項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的目的,后評(píng)估方法應(yīng)采用宏觀結(jié)合微觀、定性結(jié)合定量分析對(duì)比,通過(guò)綜合分析(常用的方法有成功度分析法等成熟方法),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)效果評(píng)價(jià)。
3 結(jié)語(yǔ)
在國(guó)網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)及智能電網(wǎng)管理要求下,該文根據(jù)電力信息化項(xiàng)目管理需求及現(xiàn)狀,從標(biāo)準(zhǔn)制度體系健全、項(xiàng)目整體管理、第三方項(xiàng)目監(jiān)理對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理、重視項(xiàng)目后評(píng)價(jià)四個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)部署,細(xì)化了各階段的工作任務(wù),并分階段落實(shí)信息化項(xiàng)目管理內(nèi)容,穩(wěn)步提升了電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平,該文的信息化項(xiàng)目工程項(xiàng)目管理思路和具體內(nèi)容、方法可為國(guó)網(wǎng)公司其他網(wǎng)省提供參考。(作者:劉小華、王超、樊鵬華)
參考文獻(xiàn)
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[2] 柳純錄.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程[M].2版.清華大學(xué)出版社,2008:337.
[3] 陳德平.淺談電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理存在問(wèn)題及控制措施[J].電力科技,2012(21):156.

責(zé)任編輯:大云網(wǎng)
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