集團級燃料管理系統開發及應用

2013-10-09 17:11:38 大云網　點擊量：評論 (0)

集團級燃料管理系統開發及應用

近幾年電煤供應始終處于“總體偏緊”狀態，電煤庫存下降乃至告急的現象時有發生。對于發電集團來說，如何進一步發揮集團化優勢，著力解決煤炭資源供應的可控性、資源結構性緊缺、質量波動大、海運市場波動頻繁、中轉瓶頸及體系建設等問題，把煤炭貿易做精做細，確保采購、調運和供應工作不斷邁上新臺階是當前面臨的首要問題。同時，如何借助集團內的港口基礎設施，充分利用國內外、上下游兩種資源、兩個市場，開拓區域性煤炭銷售和技術服務市場，全力構筑集煤炭生產、運輸、中轉、配送、服務于一體的電煤保障體系也是需要解決的重要課題。要滿足發電集團對燃料管理的科學化、規范化和自動化的需要，利用先進的計算機管理系統是必不可少的途徑。

　　目前單個電廠的燃料管理系統應用已較為普遍，但只能應對該電廠的進耗煤、煤炭數量、煤炭質量以及結算等進行管理。而發電集團層面的燃料管理系統則需要在集團所屬電廠煤炭燃料集中采購、集中運輸、集中加工、集中調度、集中供應的基礎上實現集團層面的煤炭燃料信息的統一管理。因此我們認為系統開發應包括計劃管理、合同管理、采購管理、庫存管理、調運管理、銷售管理、質量管理、結算管理、工作流管理、關鍵指標及KPI管理、統計分析、調運動態地理信息管理（GIS）、視頻監控管理等十三個功能模塊，以覆蓋集團燃料業務的全過程及各個層面。

　　燃料管理系統以IBM公司的WebSphere作為中間件，采用IBM公司的MAXIMO 6作為系統平臺，數據庫服務器是兩臺IBM小型機，安裝Oracle 10g。系統在B/S體系架構下，應用軟件和數據庫采取集中部署的方式，客戶端利用瀏覽器進行訪問。

　　計劃管理

　　通過計劃管理實現計劃的編制、審核、查詢與統計功能，并利用工作流程平臺，實現計劃流程的審批；使用權限管理，確保計劃管理數據的保密性。主要包括年度及月度的需求計劃、采購計劃和運輸計劃。

　　合同管理

　　通過合同管理對合同內容進行編輯，錄入合同的關鍵內容，關聯合同原件掃描件（掃描件可查看、下載），能為合同定義不同的條款和條件，并利用工作流程平臺，實現合同的流程審核。審核通過后的合同記入合同臺帳，能與采購、銷售、結算業務相關聯，相關業務人員可隨時對合同臺帳進行查詢。并使用權限管理，確保合同數據的保密性。

　　采購管理

　　通過采購管理跟蹤采購單的全過程。根據業務類型的不同，系統設計了場地、水路、進口煤、鐵路直達煤、內河水運煤、到岸交割等類型的采購單據。

　　庫存管理

　　通過庫存管理對煤炭的入庫、出庫等操作進行全面的管理和控制，記錄煤炭數量、庫存位置。主要包括港口庫存、在途庫存和電廠庫存。

　　調運管理

　　通過調運管理及時反映煤炭運輸、在途等信息，記錄煤炭從一港到二港、港口到電廠的流轉和調配過程。主要分為發運運單和收貨單兩種單據，分別記錄煤炭從發運港調出的全過程以及到達港煤炭接收的全過程。

　　銷售管理

　　銷售管理記錄煤炭的銷售過程，記錄發運地點、到達地點、煤種、數量、質量、到達時間等信息。根據不同的業務管理要求，為各種業務設計了獨立的錄入和操作界面。由系統根據調運單自動生成。

　　質量管理

　　通過質量管理對煤炭從采購到銷售全過程中的質量進行監控，記錄各類型質檢數據錄入、審核的過程，實現化驗報告數據的上傳、查詢和下載。并可在發運、到達質檢熱值偏差超過規定范圍時，自動生成質量偏差記錄、并以流程任務提示質量管理人員。

　　結算管理

　　通過結算管理進行煤炭采購、銷售及海運費、港口費、檢驗費等費用結算，提供了各種結算單據打印功能，編制多項結算統計報表。

　　工作流管理

　　通過工作流管理，推動業務的流轉、顯示任務執行狀態、記錄任務執行的各個環節、統計業務單據在各個環節的停留時間。用戶可以從自己的工作流收件箱中查看當前需完成的工作，確保任務按時完成。

　　關鍵指標及KPI管理

　　通過關鍵指標和首頁KPI可以查看采購、銷售、庫存數量、質量、價格信息，及時掌握公司整體業務情況。

　　建立采購、銷售、庫存關鍵指標，實時統計采購數量、銷售數量、庫存數量、采購質量采購價格、銷售價格等關鍵數據，以表格、曲線圖、柱狀圖的形式展示，部分關鍵指標還結合計劃和實際情況對比，統計了合同兌現率，可方便直觀的查看業務進展進度。

　　統計分析

　　設計了各類統計報表，用以查詢計劃執行情況、煤炭銷售去向，進行煤炭收發存統計。

　　燃料調運動態地理信息管理（GIS）

　　用以承載文字、圖像、視頻等各種數據，將高分辨率遙感圖像、大比例尺矢量數據以及相關的船舶調運數據展現在個人終端和會議室大屏幕上，使業務人人員可以全方位、多角度的查看燃料調運全過程，從宏觀和微觀的角度對各類數據信息進行分析。能將在途船舶動態信息展示在電子地圖上，并結合航線、交通和氣象信息，使調運人員能實時掌握船舶動態位置信息，方便調運管理。

　　燃料調運視頻監控管理

　　建立了統一的視頻監控系統平臺，采集煤炭運輸中轉港口、中轉碼頭、電廠碼頭、專用場地、堆場、船舶作業、皮帶機等視頻圖像，通過公網通信資源或無線網絡傳輸到監控中心，并在PC終端和會議室大屏幕上展現，使管理層能及時、直觀地了解和掌握中轉港口、中轉碼頭、各個電廠碼頭的作業情況，為領導統一管理決策提供重要的企業管理手段和安全保障工具。

　　由于當前電煤市場尚不規范、煤炭物流業務非常復雜，因此集團化燃料管理系統在應用中必須遵循循序漸進、由淺入深的原則。

　　管理系統的應用從本質上說是企業管理精細化、規范化的集中體現，勢必會造成部分一線工作人員的工作量增加，業務流轉更加嚴謹、規范、透明。因此公司的管理層必須要統一思想，為保證系統應用的成功，公司領導對于系統應用的全過程必須給予高度的關注，對于應用所涉及的流程再造、部門分工等問題給予大力支持。

　　浙江省主要發電集團浙江省能源集團公司的煤炭集中采供銷企業—浙江浙能富興燃料公司于2009年部署應用了燃料管理系統。通過系統的應用，將各項業務管理的全部流程都在系統中實現，并針對跨業務的環節提供了各個流程環節的自動銜接、自動生成功能，形成了整體業務的完整、閉環的流程管理和操作監控，推動了整體業務的高效流轉。

　　燃料管理系統投入運行后，改變了以往各部門、分公司（辦事處）分散運作的工作方式，整個煤炭采供銷物流過程在系統中能進行完整的運轉，各項工作根據性質不同通過工作流流轉以任務或通知的形式發往各個崗位，各個崗位均在本地計算機中錄入數據，實時將任務完成情況傳到總部，保證了各項業務的及時準確執行。

　　隨著燃料管理系統的投運，勞動效率得到了切實提高。從原來各部門、各分公司（辦事處）均配置多名統計人員到目前僅部分分公司（辦事處）配備一名統計員，減少了人工投入。隨著管理的精細化，對于船舶滯期費的計算、場地堆存情況的分析也變得更為準確，能更清晰的掌握船舶動態，提升了調度效率與場地利用率，系統的投用更是改變了以往各類數據多頭出具、重復上報、信息不唯一、不實時的情況，使得管理更為規范、操作更為透明、信息更為及時、運作更為高效，系統對各類信息的收集、匯總、加工給領導的決策提供了有力的支撐，進一步提升了管理效率，提高了經營效益。